Политика конфидециальности

Термины и определения

· ГРЗД - Генеральный регламент Европейского Союза (ЕС) 2016/679 (27 апреля 2016 года) о защите персональных данных при их обработке и свободном обороте, отменяющий Директиву 95/46/EK; (Генеральный Регламент по защите данных);

· Данные (персональные данные) – любые сведения, прямо или косвенно относящиеся к установленному или устанавливаемому Субъекту данных, по которым можно установит его личность;

· Закон– Закон Латвийской Республики «Об обработке персональных данных»;

· ЗПЛСПППФТ – закон Латвийской Республики «О предотвращении легализации средств, полученных преступным путем и финансирования терроризма»;

· ИВП – истинный выгодополучатель Клиента в соответствии с определением ЗПЛСПППФТ;

· Клиент – лицо, получающее или желающее получить услуги Компании, предоставив Компании свои Данные;

· Компания - BONAMEUS SIA, рег.Nr. 40203150825;

· Управляющий – лицо, определяющее цели и способы обработки Данных, согласно требованиям нормативных актов;

· ЛСПППФТ – легализация средств, полученных преступным путем и финансирование терроризма;

· Обработка данных – любое действие, совершаемое с Данными;

· Обработчик – физическое или юридическое лицо, которое от имени Компании и по ее поручению обрабатывает Данные;

· ПЛСПППФТ – предотвращение легализации средств, полученных преступным путем и финансирования терроризма;

· Политика – настоящая Политика конфиденциальности Компании;

· Политически значимое лицо – политически значимое лицо в соответствие с определением ЗПЛСПППФТ;

· Представитель – уполномоченный представитель Клиента, представляющий Клиента в отношениях с Компанией с целью получения Услуг;

· Сайт – принадлежащие Компании страницы в интернете: www.bonameus.com, www.easy-home.lv, www.easy-home.es;

· Санкционный список – установленных нормативными актами Латвийской Республики и доступный по адресу http://sankcijas.kd.gov.lv/ список принятых Кабинетом Министров, Организацией Объединённых Наций, Европейским Союзом или другой международной организацией, чьей участницей является ЛР ограничений по отношению к Субъекту санкций;

· Субъект данных – Клиент-физическое лицо, а так же ИВП, представители, директора, участники Клиента-юридического лица, участники правления, работники и прочие связанные с Клиентом физические лица, чьи Данные попадают в распоряжение Компании в процессе предоставления Услуг;

· Услуги – услуги, которые Компания предоставляет своим Клиентам.

Цели и задачи

Целью Политики является предоставление Клиентам информации об основных принципах обработки Данных в Компании в процессе предоставления Услуг.

Компания предоставляет услуги в следующих сферах:

- Юридические услуги;

- Услуги обеспечения соответствия деятельности;

- Посреднические услуги в сделках с недвижимостью;

- Прочие услуги по запросу Клиента.

Компания обрабатывает Данные согласно Закону и ГРЗД.

Основанием для обработки Данных являются требования ЗПЛСПППФТ и прочих нормативных актов, а так же действия, связанные с предоставлением услуг.

Клиент может выразить свое согласие с настоящей Политикой, в любой форме подтвердив намерение использовать услуги Компании.

Согласие Клиента не требуется в случаях, когда обработка Данных предусмотрена требованиями нормативных актов.

Клиент имеет право на отказ от предоставления запрашиваемых Компанией Данных, но в таком случае, Компания не сможет обеспечить предоставление услуг или же предоставить их в необходимом объеме.

Политика пересматривается и обновляется по необходимости. О внесенных изменениях Клиент информируется по средствам прямой связи, новая версия Политики публикуется на сайтах.

Источники Данных

Компания может получить Данные от Клиента, Субъекта данных или же из публично доступного и достоверного источника, проинформировав о нем.

Клиент-юридическое лицо обязан получить от Субъекта данных, информация о котором передается Компании, доверенность на передачу Данных Компании, а так же его согласие на дальнейшую обработку Данных от его имени. Клиент, соглашаясь с настоящей Политикой, несет полную ответственность за соблюдение данного условия и обязуется возместить Компании любые убытки, которые могут возникнуть в связи с претензиями Субъекта данных.

Хранение Данных

Документы, содержащие Данные и информация, полученная с целью изучения Клиента, хранятся в течение пяти лет, после окончания деловых отношений с Клиентом или после совершения разовой сделки.

Бухгалтерские документы хранятся в соответствии с требованиями закона «О бухгалтерии», но не менее 5 лет.

Компания на законном основании, учитывая установленные в нормативных актах сроки давности, вправе хранить Данные и более длительный срок.

После окончания срока хранения Данные уничтожаются безопасным способом со всех носителей.

Доступ к Данным и передача Данных

Доступ к Данным разрешен только тем работникам Компании, в чьи должностные обязанности входит обработка Данных, и только в целях, предусмотренных в должностных обязанностях.

В обязанности работников Компании входит обеспечение конфиденциальности Данных, как в течение рабочих отношений, так и после их прекращения.

Доступ к Данным разрешен так же и Обработчикам. Между Компанией и Обработчиками заключаются договора, в которых устанавливается порядок обработки Данных, а так же ответственность за его нарушение.

Компания проверяет всех Обработчиков и соответствие их обработки установленным Компанией целям и требованиям нормативных актов. Обработчики не имеют права использовать Данные в других целях и, без получения письменного разрешения Компании, привлекать других Обработчиков или передавать Данные третьим лицам, за исключением случаев, установленных в нормативных актах.

Перед передачей Данных Обработчикам Компания информирует о них Клиента.

В предусмотренном в нормативных актах случае и порядке Данные могут быть переданы так же и другим лицам. Если обязанность передачи Данных предусмотрена в нормативных актах, согласие Клиента на это не требуется.

Категория Данных, которые обрабатывает Компания

· Идентификационные данные:

имя, фамилия, дата рождения, персональный идентификационный номер, декларированный адрес;

· Данные документа, удостоверяющего личность:

Данные документа, удостоверяющего личность и его копия;

· Данные изучения

Включая, но не ограничиваясь информацией об источнике происхождения средств, экономической деятельности, связи с политически значимым лицом или санкционными списками, налоговой резиденции и прочих признаках, необходимых для выполнения требований ЗПЛСПППФТ по идентификации и изучению Клиента;

· Контактная информация

Декларированный и фактический адрес, адрес электронной почты и телефон.

Цели обработки Данных

· Использования Cookie - файлов

с целью улучшить качество использования сайтов. Подробная информация находится на сайте http://www.bonameus.com/cookies-ru и относится ко всем остальным сайтам;

· Идентификация

с целью установить и проверить личность Субъекта данных, используя Данные удостоверяющего личность документа;

· Заключение договора

с целью заключить договор, на основании которого, Клиенту будут предоставляться Услуги;

· Изучение

с целью изучить Клиента для выяснения и определения связанных с ним рисков, достижения цели и исполнения требований ЗПЛСПППФТ;

· Напоминания и извещения

с целью напомнить Клиенту о незаконченных действиях и невыполненных обязательствах, возникающих в связи с предоставлением Услуг и об изменениях в документах Компании, регулирующих отношения с Клиентом, а так же с целью известить Клиента о новых видах Услуг и связаться с ним в целях маркетинга. Соглашаясь с настоящей Политикой, Клиент просит Компанию использовать Данные, содержащие контактную информацию, для связи с ним в выше указанных целях;

· Исполнение правовых обязанностей

с целью выполнить обязанности, вытекающие из заключенных договоров или нормативных актов.

Контакты

Для получения дополнительной информации касательно Политики или же ответов на другие вопросы, связанных с обработкой Данных, пишите на электронную почту: info@bonameus.com.

Права Клиента

Субъект данных обладает установленными в нормативных актах правами касательно обработки Данных.

Запрос Субъекта данных, касательно осуществления его прав, рассматривается в течение месяца после его получения. В случае необходимости, данный срок может быть продлен еще на два месяца. Клиент информируется о данном продлении и о причинах задержки в течение месяца после получения запроса.

Если запрос Субъекта данных подан в электронном виде, и не запрошено иначе, информация, по возможности, предоставляется так же в электронном виде.

За предоставление информации по запросу Субъекта данных плата не взымается, за исключением нижеуказанных случаев.

В случае чрезмерного или необоснованного запроса Субъекта данных, в особенности в случае его регулярного повторения, Компания может запросить разумную плату или же отказать в его исполнении. Клиент информируется о причинах отказа в течение месяца после получения запроса.

· Права на доступ к информации о своих Данных

Субъект данных имеет право на получение подтверждения о том, происходит ли обработка его Данных, а так же информацию об обработчиках Данных и целях их обработки.

Субъект данных имеет право на получение информации о получателях своих Данных, которым они были разглашены в течение последних двух лет, а так же критериях, по которым определяется срок хранения Данных, если он не определен.

· Права исправлять Данные

Субъект данных имеет право на исправление и дополнение неточных или неактуальных Данный.

· Права на удаление Данных

Субъект данных имеет право на отзыв своего согласия на обработку Данных и запросить их удаление, если Данные больше не требуются в целях их обработки, и нормативными актами не предусмотрено их хранения до определенного срока.

· Права ограничить обработку Данных

Субъект данных имеет право на ограничение обработки Данных, за исключением случаев, когда нормативными актами предусмотрена обработка Данных в их первоначальном объеме.

· Права на перенос Данных

Субъект данных имеет право на получение Данных для их дальнейшей передачи другому Управляющему или на запрос передачи Данных Компанией другому Управляющему. Данные права не относятся к Данным, которые были генерированы самой Компанией, например, внутренние статистические данные Компании или результаты изучения Клиента.

· Права возражать

Субъект данных имеет право на возражение против обработки Данных, а так же на отзыв своего согласия.

Если Субъект данных не согласен с полученным ответом касательно осуществления его прав или же имеет другие претензии к Компании, касательно его прав, то он имеет право на подачу жалобы в Государственную Инспекцию Данных (Datu valsts inspekcijā).