Политика конфидециальности
Термины и определения
·
ГРЗД - Генеральный регламент
Европейского Союза (ЕС) 2016/679 (27 апреля 2016 года) о защите персональных
данных при их обработке и свободном обороте, отменяющий Директиву 95/46/EK; (Генеральный Регламент по защите
данных);
·
Данные (персональные
данные) – любые сведения, прямо или косвенно относящиеся к установленному
или устанавливаемому Субъекту данных, по которым можно установит его личность;
·
Закон– Закон Латвийской Республики
«Об обработке персональных данных»;
·
ЗПЛСПППФТ – закон Латвийской
Республики «О предотвращении легализации средств, полученных преступным путем и
финансирования терроризма»;
·
ИВП – истинный
выгодополучатель Клиента в соответствии с определением ЗПЛСПППФТ;
·
Клиент – лицо, получающее или
желающее получить услуги Компании, предоставив Компании свои Данные;
·
Компания - BONAMEUS SIA, рег.Nr.
40203150825;
·
Управляющий – лицо, определяющее цели
и способы обработки Данных, согласно требованиям нормативных актов;
·
ЛСПППФТ – легализация средств,
полученных преступным путем и финансирование терроризма;
·
Обработка данных – любое действие,
совершаемое с Данными;
·
Обработчик – физическое или
юридическое лицо, которое от имени Компании и по ее поручению обрабатывает
Данные;
·
ПЛСПППФТ – предотвращение
легализации средств, полученных преступным путем и финансирования терроризма;
·
Политика – настоящая Политика
конфиденциальности Компании;
·
Политически значимое
лицо – политически значимое лицо в соответствие с определением
ЗПЛСПППФТ;
·
Представитель – уполномоченный
представитель Клиента, представляющий Клиента в отношениях с Компанией с целью
получения Услуг;
·
Сайт – принадлежащие Компании страницы
в интернете: www.bonameus.com, www.easy-home.lv, www.easy-home.es;
·
Санкционный список – установленных
нормативными актами Латвийской Республики и доступный по адресу http://sankcijas.kd.gov.lv/ список принятых
Кабинетом Министров, Организацией Объединённых Наций, Европейским Союзом или
другой международной организацией, чьей участницей является ЛР ограничений по
отношению к Субъекту санкций;
·
Субъект данных – Клиент-физическое лицо,
а так же ИВП, представители, директора, участники Клиента-юридического лица,
участники правления, работники и прочие связанные с Клиентом физические лица,
чьи Данные попадают в распоряжение Компании в процессе предоставления Услуг;
·
Услуги – услуги, которые Компания
предоставляет своим Клиентам.
Цели и задачи
Целью Политики является предоставление Клиентам информации об основных
принципах обработки Данных в Компании в процессе предоставления Услуг.
Компания предоставляет услуги в следующих сферах:
-
Юридические
услуги;
-
Услуги
обеспечения соответствия деятельности;
-
Посреднические
услуги в сделках с недвижимостью;
-
Прочие услуги по запросу Клиента.
Компания обрабатывает
Данные согласно Закону и ГРЗД.
Основанием для обработки
Данных являются требования ЗПЛСПППФТ и прочих нормативных актов, а так же действия,
связанные с предоставлением услуг.
Клиент может выразить
свое согласие с настоящей Политикой, в любой форме подтвердив намерение
использовать услуги Компании.
Согласие Клиента не
требуется в случаях, когда обработка Данных предусмотрена требованиями нормативных
актов.
Клиент имеет право на
отказ от предоставления запрашиваемых Компанией Данных, но в таком случае,
Компания не сможет обеспечить предоставление услуг или же предоставить их в
необходимом объеме.
Политика
пересматривается и обновляется по необходимости. О внесенных изменениях Клиент
информируется по средствам прямой связи, новая версия Политики публикуется на
сайтах.
Источники Данных
Компания может получить
Данные от Клиента, Субъекта данных или же из публично доступного и достоверного
источника, проинформировав о нем.
Клиент-юридическое лицо
обязан получить от Субъекта данных, информация о котором передается
Компании, доверенность на передачу
Данных Компании, а так же его согласие на дальнейшую обработку Данных от его
имени. Клиент, соглашаясь с настоящей
Политикой, несет полную ответственность за соблюдение данного условия и
обязуется возместить Компании любые убытки, которые могут возникнуть в связи с
претензиями Субъекта данных.
Хранение Данных
Документы, содержащие
Данные и информация, полученная с целью изучения Клиента, хранятся в течение
пяти лет, после окончания деловых отношений с Клиентом или после совершения
разовой сделки.
Бухгалтерские документы
хранятся в соответствии с требованиями
закона «О бухгалтерии», но не менее 5 лет.
Компания на законном
основании, учитывая установленные в нормативных актах сроки давности, вправе
хранить Данные и более длительный срок.
После окончания срока хранения Данные уничтожаются безопасным способом со
всех носителей.
Доступ к Данным и передача Данных
Доступ к Данным разрешен
только тем работникам Компании, в чьи должностные обязанности входит обработка
Данных, и только в целях, предусмотренных в должностных обязанностях.
В обязанности работников
Компании входит обеспечение конфиденциальности Данных, как в течение рабочих
отношений, так и после их прекращения.
Доступ к Данным разрешен так же и Обработчикам.
Между Компанией и Обработчиками заключаются договора, в которых устанавливается
порядок обработки Данных, а так же ответственность за его нарушение.
Компания проверяет всех Обработчиков
и соответствие их обработки установленным Компанией целям и требованиям нормативных
актов. Обработчики не имеют права использовать Данные в других целях и, без
получения письменного разрешения Компании, привлекать других Обработчиков или
передавать Данные третьим лицам, за исключением случаев, установленных в
нормативных актах.
Перед передачей Данных Обработчикам Компания
информирует о них Клиента.
В предусмотренном в
нормативных актах случае и порядке Данные могут быть переданы так же и другим
лицам. Если обязанность передачи Данных предусмотрена в нормативных актах,
согласие Клиента на это не требуется.
Категория Данных, которые обрабатывает Компания
имя, фамилия, дата рождения, персональный идентификационный номер,
декларированный адрес;
Включая, но не
ограничиваясь информацией об источнике происхождения средств, экономической
деятельности, связи с политически значимым лицом или санкционными списками,
налоговой резиденции и прочих признаках, необходимых для выполнения требований
ЗПЛСПППФТ по идентификации и изучению Клиента;
·
Контактная информация
Декларированный и
фактический адрес, адрес электронной почты и телефон.
Цели обработки Данных
·
Использования Cookie - файлов
с целью улучшить качество
использования сайтов. Подробная информация находится на сайте http://www.bonameus.com/cookies-ru и относится ко всем остальным
сайтам;
·
Идентификация
с целью установить и
проверить личность Субъекта данных, используя Данные удостоверяющего личность документа;
с целью заключить
договор, на основании которого, Клиенту будут предоставляться Услуги;
·
Изучение
с целью изучить Клиента
для выяснения и определения связанных с ним рисков, достижения цели и
исполнения требований ЗПЛСПППФТ;
с целью напомнить
Клиенту о незаконченных действиях и невыполненных обязательствах, возникающих в
связи с предоставлением Услуг и об изменениях в документах Компании,
регулирующих отношения с Клиентом, а так же с целью известить Клиента о новых
видах Услуг и связаться с ним в целях маркетинга. Соглашаясь с настоящей
Политикой, Клиент просит Компанию использовать Данные, содержащие контактную
информацию, для связи с ним в выше указанных целях;
с целью выполнить обязанности,
вытекающие из заключенных договоров или нормативных актов.
Контакты
Для получения дополнительной информации касательно
Политики или же ответов на другие вопросы, связанных с обработкой Данных,
пишите на электронную почту: info@bonameus.com.
Права Клиента
Субъект данных обладает
установленными в нормативных актах правами касательно обработки Данных.
Запрос Субъекта данных,
касательно осуществления его прав, рассматривается в течение месяца после его
получения. В случае необходимости, данный срок может быть продлен еще на два
месяца. Клиент информируется о данном продлении и о причинах задержки в течение
месяца после получения запроса.
Если запрос Субъекта данных
подан в электронном виде, и не запрошено иначе, информация, по возможности,
предоставляется так же в электронном виде.
За предоставление
информации по запросу Субъекта данных плата не взымается, за исключением
нижеуказанных случаев.
В случае чрезмерного или
необоснованного запроса Субъекта данных, в особенности в случае его регулярного
повторения, Компания может запросить разумную плату или же отказать в его
исполнении. Клиент информируется о причинах отказа в течение месяца после
получения запроса.
·
Права на доступ к
информации о своих Данных
Субъект данных имеет право на получение подтверждения о том, происходит ли
обработка его Данных, а так же информацию об обработчиках Данных и целях их обработки.
Субъект данных имеет право на получение информации о получателях своих
Данных, которым они были разглашены в течение последних двух лет, а так же критериях,
по которым определяется срок хранения Данных, если он не определен.
·
Права исправлять Данные
Субъект данных имеет право на исправление и дополнение неточных или неактуальных Данный.
·
Права на удаление Данных
Субъект данных имеет право на отзыв своего согласия на обработку Данных и
запросить их удаление, если Данные больше не требуются в целях их обработки, и
нормативными актами не предусмотрено их
хранения до определенного срока.
·
Права ограничить
обработку Данных
Субъект данных имеет право на ограничение обработки Данных, за исключением
случаев, когда нормативными актами предусмотрена обработка Данных в их
первоначальном объеме.
·
Права на перенос Данных
Субъект данных имеет право на получение Данных для их дальнейшей передачи
другому Управляющему или на запрос передачи Данных Компанией другому Управляющему.
Данные права не относятся к Данным, которые были генерированы самой Компанией,
например, внутренние статистические данные Компании или результаты изучения
Клиента.
·
Права возражать
Субъект данных имеет право на возражение против обработки Данных, а так же на
отзыв своего согласия.
Если Субъект данных не согласен с полученным ответом касательно
осуществления его прав или же имеет другие претензии к Компании, касательно его
прав, то он имеет право на подачу жалобы в Государственную Инспекцию Данных
(Datu valsts inspekcijā).